Статистическое декларирование поставок для бизнеса

Российским компаниям и ИП, которые поставляют товары в Беларусь, Казахстан, Армению или Кыргызстан либо получают товары от контрагентов из этих стран, нужно передавать сведения о взаимной торговле без расхождений в документах, номенклатуре и периоде учета. Международный Экспедитор готовит статистическую форму учета взаимной торговли и сопровождает ее подачу в таможенный орган.

Международный Экспедитор работает с клиентами из Ижевска и других регионов России. Статистическое декларирование касается только взаимной торговли товарами между Россией и государствами ЕАЭС: сам маршрут перевозки не определяет, нужно ли подавать статистическую форму учета взаимной торговли.

Статистическая форма учета взаимной торговли не заменяет декларацию на товары. Для поставок из государств, которые не входят в ЕАЭС, используют другие таможенные процедуры и документы.

Кому подходит услуга статистического декларирования

Статистическое декларирование нужно российским компаниям и ИП, которые заключают сделки с контрагентами из государств ЕАЭС и учитывают поступление или отгрузку товаров. При регулярных поставках из Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана особенно важно проверить код, наименование, единицу измерения и стоимость: ошибка может повториться в следующих учетных периодах.

Перемещение товаров внутри России не относится к взаимной торговле государств ЕАЭС. Поставка из Китая, Европы или другой страны вне ЕАЭС не попадает в статистический учет лишь потому, что груз проходит через территорию ЕАЭС.

Международный Экспедитор работает с направлениями Китай, Европа, Азия и СНГ, но международная перевозка и статистическое декларирование решают разные задачи. Перевозчик организует доставку по маршруту, а российский участник взаимной торговли передает сведения для таможенной статистики по сделке с контрагентом из государства ЕАЭС.

Что входит в услугу статистического декларирования

Международный Экспедитор проверяет исходные сведения, готовит статистическую форму учета взаимной торговли и сопровождает ее подачу. Специалист сопоставляет контракт, спецификацию, счет или инвойс, товаросопроводительные документы и данные внутреннего учета, чтобы сведения об одной поставке совпадали во всех источниках.

Клиент получает подготовленную статистическую форму учета взаимной торговли, сопровождение подачи и перечень расхождений в документах. Если в исходных документах не хватает сведений, специалист указывает, какие данные нужно уточнить до подготовки формы.

В состав услуги входят:

• проверка того, относится ли перемещение товара к взаимной торговле в ЕАЭС;
• сбор сведений о продавце, покупателе, товаре, стране отправления, стране назначения и условиях поставки;
• сверка наименования, кода товара, единиц измерения, количества, стоимости и веса с комплектом документов;
• подготовка статистической формы учета взаимной торговли по конкретной отгрузке или поступлению;
• фиксация расхождений, которые требуется устранить в первичных документах;
• сопровождение клиента при подаче статистической формы в установленном порядке.

Специалист не подменяет неясные данные предположениями. Сведения по конкретному перемещению товара сначала подтверждают документами.

Статистическая форма учета взаимной торговли и декларация на товары

Статистическая форма учета взаимной торговли передает сведения о взаимной торговле товарами в ЕАЭС. Декларацию на товары используют при таможенном декларировании товаров, которые перемещают через таможенную границу ЕАЭС по соответствующей таможенной процедуре.

Товар из Китая или европейской страны не становится объектом статистического учета из-за транзита через государство ЕАЭС. Для статистической формы учета взаимной торговли имеют значение условия сделки, фактический контрагент и подтвержденное документами перемещение товара между Россией и другим государством ЕАЭС.

Этапы статистического декларирования

Международный Экспедитор начинает работу с проверки поставки, а завершает подготовкой формы и сопровождением ее подачи. Перевозка может идти параллельно, но ее организацию не включают в подготовку статистической формы учета взаимной торговли.

• Определяем вид поставки.

Специалист проверяет участников сделки, страну отправления, страну назначения и характер перемещения товара. Эта проверка отделяет статистический учет взаимной торговли от обычного таможенного декларирования.

• Получаем документы по поставке.

Для работы нужны договор, спецификация, счет или инвойс, упаковочный лист, транспортные документы и сведения внутреннего учета клиента.

• Сверяем товарные данные.

Специалист сопоставляет артикулы, наименования, количество, стоимость, вес и единицы измерения. Если партия включает несколько товаров, каждую товарную позицию отражают отдельно и не объединяют разные позиции искусственно.

• Выявляем и фиксируем расхождения.

Если вес в счете отличается от веса в упаковочном листе или накладной, специалист проверяет документы по той же партии. Статистическую форму учета взаимной торговли готовят после документального подтверждения сведений.

• Подготавливаем статистическую форму учета взаимной торговли.

В форму вносят сведения по конкретному перемещению товара. Данные о товаре, стоимости, количестве и участниках сделки должны совпадать с документами поставки.

• Сопровождаем подачу.

Российское лицо, которое обязано представить статистическую форму, направляет ее в таможенный орган в электронном виде через предусмотренные информационные сервисы ФТС России. Международный Экспедитор сопровождает подготовку и подачу, а также передает клиенту перечень использованных данных и замечаний для следующих поставок.

Если журнал учета или внутренние сведения не заполнены, нельзя надежно определить период учета и подтвердить показатели статистической формы. Для этого нужны данные о принятии товара или его отгрузке.

Какие документы нужны

Для статистического декларирования нужен комплект документов, который подтверждает условия сделки и параметры товара. Количество, стоимость, вес и наименование лучше сверить до подготовки статистической формы учета взаимной торговли: противоречивые показатели в форме могут вызвать запросы таможенного органа.

Обычно специалист проверяет:

• договор с контрагентом и приложения к нему;
• спецификацию или заказ с перечнем товарных позиций;
• счет, инвойс либо другой документ о стоимости поставки;
• упаковочный лист, если его оформляли;
• транспортную накладную, CMR, железнодорожный или иной перевозочный документ;
• сведения внутреннего учета, подтверждающие поступление или отгрузку товара.

Один документ редко содержит все необходимые сведения. Контракт описывает коммерческие условия, спецификация раскрывает товарные позиции, упаковочный лист показывает состав партии, а транспортный документ подтверждает перевозку. Статистическую форму учета взаимной торговли составляют на основе этих связанных документов.

Маршрут через несколько стран не меняет страну происхождения товара и не заменяет сведения о фактическом контрагенте. Товар может следовать автотранспортом через транзитную территорию, однако статистическая форма учета взаимной торговли должна содержать данные сделки и груза, подтвержденные документами.

Срок подготовки и срок подачи статистической формы

Срок подготовки зависит от полноты документов, количества товарных позиций, расхождений и готовности учетных данных клиента. Простая поставка с согласованными данными и партия с несколькими спецификациями требуют разного объема проверки.

Нормативный срок подачи не совпадает со сроком подготовки. Правила ведения таможенной статистики взаимной торговли товарами Российской Федерации, утвержденные Правительством Российской Федерации, требуют подать статистическую форму не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным.

Специалист проверяет комплект документов до подготовки формы, чтобы клиент мог устранить противоречия до срока подачи. Если поставщик изменил состав партии после оформления счета, документы сначала приводят в соответствие с фактическим движением товара.

Таможенный орган может запросить пояснения или выявить несоответствие в представленных сведениях. Дальнейшие действия зависят от содержания запроса и документов по конкретной сделке.

Из чего складывается стоимость услуги

Стоимость статистического декларирования рассчитывают по конкретной поставке или набору поставок после проверки исходных данных. На расчет влияет объем работы со статистической формой учета взаимной торговли, а не сезонность перевозки или доступность транспорта.

Стоимость определяют следующие обстоятельства:

• количество статистических форм, которые требуется подготовить;
• число товарных позиций в поставке;
• полнота договора, спецификации, счетов и транспортных документов;
• наличие расхождений в количестве, стоимости, весе, кодах или наименованиях;
• необходимость сопоставить несколько спецификаций, счетов или документов по одной партии;
• состояние учетных сведений, подтверждающих поступление или отгрузку товара.

Маршрут, вид транспорта, вес, объем груза, таможня и сезон могут влиять на организацию перевозки и сопутствующие логистические процедуры. Эти параметры не заменяют проверку документов, от которой зависит объем работ по статистическому декларированию.

Называть фиксированную цену без исходных данных некорректно. Расчет готовят после проверки товара, количества позиций, документов и связи поставки с взаимной торговлей в ЕАЭС.

Почему услугу статистического декларирования заказывают у Международного Экспедитора

Международный Экспедитор проверяет документы по поставке как единый комплект: коммерческие условия, состав партии, перевозочные сведения и учетные данные. Такой порядок удобен российским компаниям, которые регулярно работают с контрагентами из государств ЕАЭС и хотят заранее находить расхождения по товарным позициям.

Мы предлагаем:

• работу с клиентами из Ижевска и по всей России;
• проверку поставок между Россией и государствами ЕАЭС;
• разграничение статистического учета в ЕАЭС и таможенного оформления поставок из третьих стран;
• подготовку статистической формы учета взаимной торговли только на основании подтвержденных сведений;
• фиксацию расхождений по товарным позициям до подачи формы;
• учет логистической части поставки при проверке транспортных документов.

Менеджеру по закупкам нужны коммерческие условия сделки, бухгалтеру требуются сведения для учета, а логисту нужны документы, которые подтверждают перемещение товара. Проверка единого комплекта документов избавляет участников процесса от повторного сбора одних и тех же данных.

Документы можно передать дистанционно. Международный Экспедитор сопровождает клиентов из Ижевска и других регионов России.

Заказать статистическое декларирование

Рассчитаем сопровождение статистического декларирования вашей поставки.

Изучим документы, товарные позиции и связь поставки с взаимной торговлей в ЕАЭС, затем подготовим расчет по конкретной ситуации. Стоимость и срок подготовки определяются после проверки исходных данных.

Рассчитать статистическое декларирование

Читайте также

• FCR: расписка экспедитора, а не условие Инкотермс
• Почему таможенное оформление идёт долго: разбор причин
• Предварительное декларирование: подать декларацию заранее
• Почему задерживается доставка из Китая
• Документы для оформления импорта