Консолидация грузов

Когда отдельную небольшую партию невыгодно отправлять самостоятельно, консолидация грузов объединяет её с другими партиями для общей перевозки. Мы принимаем грузы от одного или нескольких отправителей, учитываем их на складе и организуем доставку по России.

Что входит в услугу

Консолидация сборных грузов начинается с приёма отдельных партий. Склад учитывает каждое место, размещает его и готовит общую отправку. Менеджер сверяет данные о грузе, проверяет документы и согласует маршрут с заказчиком.

Консолидация подходит для поставок из Китая, Европы, Азии и стран СНГ. Международный Экспедитор работает с отправками в Ижевск и другие города России, если маршрут и характеристики груза допускают объединение с другими партиями.

• склад принимает груз от поставщика или перевозчика;
• сотрудник идентифицирует места, наносит маркировку и сверяет сопроводительные данные;
• склад объединяет партии разных отправителей в одну отправку;
• менеджер подбирает транспорт и готовит груз к дальнейшему перемещению;
• заказчик передаёт сведения для расчёта перевозки и таможенного оформления.

Консолидация не требует автоматического переупаковывания каждой партии. Состав складских операций зависит от задачи: в одном случае достаточно принять и объединить места, в другом требуется пересчитать груз, разделить его по направлениям или подготовить к перегрузке.

Как проходит перевозка/оформление (этапы)

Перевозка начинается с расчёта. Заказчик передаёт данные о товаре, отправителях, местах, весе, объёме и пункте назначения. Менеджер проверяет возможность объединить партии и предлагает схему перевозки.

1. Сбор исходных данных. Мы уточняем наименование товара, количество мест, габариты, вес, готовность партии и адрес отправления.
2. Согласование условий. Заказчик выбирает маршрут, транспорт и порядок работы с поставщиками. Условия фиксируются в расчёте и заявке.
3. Приём на складе. Склад принимает груз, регистрирует поступление и связывает места с конкретной партией.
4. Проверка состава. Ответственный сотрудник сопоставляет сведения о местах с переданными документами. При расхождениях менеджер сообщает заказчику до следующего этапа.
5. Консолидация. Склад объединяет партии в общую отправку с учётом маршрута, совместимости и требований к обращению с грузом.
6. Перевозка и оформление. Экспедитор координирует отправку. Таможенный представитель при наличии поручения действует в пределах своих полномочий и переданных сведений.
7. Выдача или доставка. После завершения согласованных процедур груз направляется получателю в выбранный город России.

Таможенный представитель не является «лицензированным брокером». Законодательство использует статус таможенного представителя и предусматривает его включение в реестр таможенных представителей. В установленных ТК ЕАЭС случаях представитель несёт солидарную с декларантом обязанность по уплате пошлин и налогов.

Решение о выпуске принимает таможенный орган. Экспедитор готовит сведения, передаёт документы и сопровождает процедуру, но не гарантирует положительное решение, отсутствие досмотра или неизменность запроса документов.

Из чего складывается стоимость

Стоимость консолидации грузов рассчитывают отдельно для каждой отправки. Один тариф не подходит для всех партий: одинаковый вес может занимать разный объём, а одинаковый маршрут может требовать разных складских и транспортных операций.

• Маршрут. На расчёт влияют страна отправления, пункт консолидации и город получения в России.
• Транспорт. Морская, автомобильная, железнодорожная и авиационная схемы имеют разные условия перевозки и обработки.
• Вес и объём. Перевозчик учитывает фактические характеристики груза и место, которое партия занимает в отправке.
• Таможня. В расчёт могут входить подготовка и сопровождение оформления, а также таможенные платежи, если заказчик поручил учитывать их в смете.
• Сезон. Загрузка складов, транспорта и отдельных направлений может менять условия перевозки.

Таможенный сбор за хранение относится к видам таможенных сборов Российской Федерации наряду со сборами за выпуск и таможенное сопровождение. ФЗ-289 устанавливает, что ставки определяет Правительство России. Сбор за хранение не равен оплате складских операций и расходам перевозчика.

Отдельно могут начисляться расходы за удержание контейнера. Детеншн считают за период, когда контейнер находится у клиента вне терминала сверх согласованного свободного периода. Демередж начисляют за контейнер на терминале. Конкретные условия устанавливает линия или оператор.

Предварительный расчёт не заменяет итоговую смету. Стоимость меняется, если поставщик передаёт другой объём, характеристики мест отличаются от исходных, требуется дополнительная обработка или таможенный орган запрашивает действия, которых не было в заявке.

Документы

Документы подтверждают состав партии, её происхождение, стоимость и условия сделки. При консолидации сведения должны относиться к конкретному отправителю и конкретным местам.

• инвойс или иной документ со стоимостью товара;
• упаковочный лист с количеством мест, весом и описанием вложения;
• договор, заказ или коммерческое соглашение с поставщиком, если документ нужен для подтверждения сделки;
• транспортные документы и сведения об отправителе;
• разрешительные документы, когда их наличие требуется для конкретного товара.

Перечень зависит от вида товара, страны отправления, маршрута и таможенной процедуры. Для одной партии достаточно базового комплекта, а для другой потребуется подтвердить характеристики, происхождение или право на применение специальных условий.

Заявитель отвечает за полноту и достоверность переданных сведений. Таможенный представитель использует документы и информацию от декларанта и не может подтвердить факты, которых нет в комплекте. Поздняя передача документов сдвигает оформление и отправку.

Консолидация не отменяет раздельный учёт партий. Склад связывает места с отправителем и документами, а общая отправка объединяет их только для перевозки. Такой учёт сохраняет прослеживаемость товара при обработке сборного груза.

Сроки: от чего зависят

Срок консолидации и доставки зависит от маршрута, готовности партий и выбранного транспорта. Точный период определяют после проверки исходных данных и согласования схемы перевозки.

• поставщик ещё не передал груз на склад;
• часть партий приходит позже и ожидает объединения;
• склад получает места без необходимых идентификаторов;
• перевозчик меняет расписание или порядок формирования отправки;
• таможенный орган запрашивает дополнительные документы или проводит контроль.

ТК ЕАЭС устанавливает общий срок временного хранения в четыре месяца. Срок считают со дня, следующего за днём регистрации документов о помещении товара на хранение. Для международных почтовых отправлений и невостребованного авиабагажа действует срок шесть месяцев. Эти периоды относятся к временному хранению, а не к обещанному времени доставки.

После окончания срока временного хранения таможенный орган задерживает невыпущенные товары в порядке, предусмотренном ТК ЕАЭС. Экспедитор не может продлить этот срок по своему решению и не отвечает за решение таможенного органа.

Дата отправки зависит от готовности партии к объединению. Если груз прибыл раньше остальных, его включают в общую схему только после согласования условий ожидания и хранения. Такой вариант влияет на стоимость и не всегда сокращает общий период перевозки.

Почему мы

Международный Экспедитор находится в Ижевске и организует перевозки по всей России. Мы работаем с направлениями Китай, Европа, Азия и СНГ, объединяя складскую обработку, транспортную координацию и сопровождение документов в одной заявке.

Заказчик получает одного менеджера для работы с несколькими поставщиками. Менеджер собирает данные по партиям, отмечает готовность каждой отправки и заранее показывает, какие сведения влияют на включение груза в консолидацию.

• расчёт строится на характеристиках конкретной партии, а не на условной ставке без проверки;
• расхождения по местам и документам фиксируются до объединения, когда их проще разобрать;
• маршрут выбирается с учётом страны отправления, пункта консолидации и города получателя;
• таможенные риски объясняются без обещаний повлиять на решение органа;
• за сборный груз отвечает один менеджер.

Мы не называем консолидацию гарантией определённой даты выпуска или доставки. На результат влияют поставщики, перевозчики, склад, документы и контрольные действия таможенного органа. Расчёт показывает согласованную схему, но не заменяет фактическое исполнение каждого этапа.

Читайте также

• Транзитная поставка: как товар идёт минуя склад посредника
• Расконсолидация груза: как разбирают сборную партию
• Складская логистика: что она решает
• Консолидация груза: что это за процесс
• Складская недвижимость класса A, B, C, D: разница